Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel et de vous éclairer sur vos droits. Nous sommes conscients de l’importance que revêt pour vous, en tant qu’utilisateur concerné, le traitement des données à caractère personnel et respectons en conséquence toutes les dispositions légales applicables. La protection de votre vie privée est pour nous une priorité absolue. Le traitement de vos données personnelles par nos soins s’effectue dans le respect du règlement général sur la protection des données ainsi que des dispositions légales nationales en matière de protection des données.

Responsable du traitement des données

Carl Bosch Museum gGmbH
Schloss-Wolfsbrunnenweg 46
D-69118 Heidelberg
Téléphone : +49 (6221) 603616
Télécopie : +49 (6221) 603618
E-mail : kontakt(at)carl-bosch-museum.de

Coordonnées du délégué à la protection des données : eprivacy@carl-bosch-museum.de

Définitions
La présente politique de confidentialité utilise les termes définis dans le règlement général sur la protection des données (RGPD) :

Les « données à caractère personnel » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale,qui sont l’expression de l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Le « traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou la liaison, la limitation, l’effacement ou la destruction.

La « limitation du traitement » consiste à marquer les données à caractère personnel enregistrées dans le but de limiter leur traitement futur.

La « pseudonymisation » consiste à traiter des données à caractère personnel de telle sorte qu’elles ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

« Système de fichiers » : tout ensemble structuré de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés, que cet ensemble soit centralisé, décentralisé ou organisé selon des critères fonctionnels ou géographiques.

Le « responsable du traitement » est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit des États membres.

Le « sous-traitant » est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Le « destinataire » est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou une autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont divulguées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.Toutefois, les autorités qui sont susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête spécifique en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités susmentionnées est conforme aux règles applicables en matière de protection des données, conformément aux finalités du traitement.

Une « tierce partie » est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou une autre entité, autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

Le « consentement » est une manifestation de volonté libre, éclairée et sans ambiguïté de la personne concernée, exprimée sous la forme d’une déclaration ou de tout autre acte confirmatoire clair, par lequel la personne concernée indique qu’elle accepte le traitement des données à caractère personnel la concernant.

Opérations de traitement
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

• vos coordonnées, votre adresse et des informations commerciales, si vous nous avez communiqué vos coordonnées ou si vous vous êtes inscrit sur notre site ;
• Identifiants en ligne (par exemple, votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, le système d’exploitation utilisé, l’URL de référence, l’adresse IP, le nom du fichier, le statut d’accès, la quantité de données transférées, la date et l’heure de la requête du serveur),
• Identifiants des réseaux sociaux.

Finalités du traitement des données
Nous traitons vos données aux fins suivantes :

• pour vous contacter à votre demande,
• pour vous informer de nos activités et offres,
• pour la réservation et le traitement des événements organisés par le musée,
• à des fins publicitaires,
• pour l’envoi de la newsletter par e-mail, si vous vous y êtes abonné,
• pour l’assurance qualité et
• les candidatures (par courrier postal, par e-mail ou via le portail de candidature),
• l’organisation d’événements,
• les vidéoconférences,
• les enregistrements audio et vidéo,
• nos statistiques.

Base juridique du traitement des données
Le traitement de vos données s’effectue sur les bases juridiques suivantes :

• votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du DSGVO,
• l’exécution d’un contrat conclu avec vous conformément à l’art. 6, al. 1, let. b) du DSGVO,
• le respect d’obligations légales conformément à l’art. 6, al. 1, let. c) du DSGVO ou
• un intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f) du DSGVO.

Dans la mesure où nous basons le traitement de vos données à caractère personnel sur des intérêts légitimes au sens de l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD, ces intérêts sont les suivants
: l’amélioration de notre offre,
la protection contre les abus et
la gestion de nos statistiques.

Sources des données
Nous obtenons les données de votre part (y compris via les appareils que vous utilisez). Si nous ne collectons pas les données à caractère personnel directement auprès de vous, nous vous informons également de la source d’où proviennent les données à caractère personnel et, le cas échéant, si elles proviennent de sources accessibles au public.

Transmission/destinataires des données
Lors du traitement de vos données, nous collaborons avec les prestataires suivants, qui ont accès à vos données :

• Fournisseurs d’outils d’analyse Web,
• Fournisseurs d’hébergement Web,
• Fournisseurs de logiciels de newsletter,
• Prestataires de services administratifs,
• Prestataires de services de visioconférence,
• Agences de publicité,
• Prestataires de services d’impression,
• Services de restauration,
• Services de sécurité,
• Réseaux sociaux.

Un transfert de données vers des pays tiers hors de l’Union européenne a lieu. Ce transfert s’effectue sur la base de dispositions contractuelles prévues par la loi, qui visent à garantir une protection adéquate de vos données et que vous pouvez consulter sur demande.
En outre, nous transmettons vos données aux parties impliquées dans la promotion commerciale, en particulier aux revendeurs.

Durée du traitement
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ou pendant la durée de conservation légale.
Nous conservons vos données

• si vous avez consenti au traitement, au maximum jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement,
• si nous avons besoin des données pour exécuter un contrat, au plus tard pendant toute la durée de la relation contractuelle avec vous ou pendant les délais de conservation légaux,
• si nous utilisons les données sur la base d’un intérêt légitime, au plus tard tant que votre intérêt pour la suppression ou l’anonymisation ne prévaut pas.
• si nous avons besoin des données pour exécuter un contrat, au plus tard pendant toute la durée de la relation contractuelle avec vous ou pendant les délais de conservation légaux,
• si nous utilisons les données sur la base d’un intérêt légitime, au plus tard tant que votre intérêt pour la suppression ou l’anonymisation ne prévaut pas.

Vos droits
Vous avez le droit, sous certaines conditions,

• de demander gratuitement des informations sur le traitement de vos données et d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires des données (en cas de transfert), la durée de conservation ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
• Rectifier vos données. Si vos données à caractère personnel sont incomplètes, vous avez le droit, compte tenu des finalités du traitement, de les compléter ;
• faire supprimer ou bloquer vos données. Les motifs justifiant un droit de suppression/blocage peuvent être, entre autres, la révocation du consentement sur lequel repose le traitement, l’opposition de la personne concernée au traitement, le traitement illicite des données à caractère personnel ;
• limiter le traitement ;
• vous opposer au traitement de vos données ;
• retirer votre consentement au traitement de vos données pour l’avenir et
• déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente pour traitement illicite des données.

Informations complémentaires sur la protection des données

Formulaire de contact
Le formulaire de contact disponible sur notre site web vous permet de nous contacter rapidement et facilement. Afin de pouvoir vous contacter, certains champs sont obligatoires. En remplissant ces champs et en cliquant sur « Envoyer », vous acceptez que vos données soient transmises par e-mail avec votre message. Les données ne sont pas enregistrées sur le serveur web.

Newsletter par e-mail
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons les données nécessaires à cet effet ou celles que vous nous avez communiquées séparément pour vous envoyer régulièrement notre newsletter par e-mail. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment, soit en envoyant un message à l’adresse indiquée ci-dessus, soit en cliquant sur le lien de désabonnement prévu à cet effet dans la newsletter.

Sécurité des données
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles importantes pour protéger vos données contre les dangers potentiels, tels que l’accès non autorisé, la consultation, la modification ou la diffusion non autorisées, ainsi que contre la perte, la destruction ou l’utilisation abusive.
Afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé par des tiers lors de leur transmission, nous sécurisons les transferts de données à l’aide du cryptage SSL, si nécessaire. Il s’agit d’un procédé de cryptage standardisé pour les services en ligne, en particulier pour le web.

Fichiers journaux
À chaque accès à nos pages Internet, les données d’utilisation sont transmises par le navigateur Internet utilisé et enregistrées dans des fichiers journaux, appelés fichiers journaux du serveur. Les enregistrements ainsi stockés contiennent les données suivantes : domaine à partir duquel l’utilisateur accède au site web, date et heure de la consultation, adresse IP de l’ordinateur utilisé pour accéder au site, site(s) web que l’utilisateur visite dans le cadre de l’offre, volume de données transférées, type et version du navigateur, système d’exploitation utilisé, nom du fournisseur d’accès Internet, message indiquant si la consultation a abouti. Ces fichiers journaux sont évalués sous forme anonymisée afin d’améliorer l’offre et de la rendre plus conviviale, de détecter et de corriger les erreurs et de contrôler la charge des serveurs.

Cookies
Ce site Web utilise des cookies. Un cookie est un fichier texte contenant un numéro d’identification qui, lors de l’utilisation du site Web, est transmis à l’ordinateur de l’utilisateur avec les autres données demandées et y est stocké. Le fichier y est conservé pour un accès ultérieur et sert à authentifier l’utilisateur. Les cookies étant de simples fichiers et non des programmes exécutables, ils ne présentent aucun danger pour l’ordinateur. Selon les paramètres sélectionnés par l’utilisateur dans son navigateur Internet, celui-ci accepte automatiquement les cookies. Cependant, ces paramètres peuvent être modifiés et le stockage des cookies peut être désactivé ou configuré de manière à ce que l’utilisateur soit informé dès qu’un cookie est installé. En cas de désactivation de l’utilisation des cookies, certaines fonctions du site web peuvent toutefois ne pas être disponibles ou seulement de manière limitée. Vous pouvez à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site web en paramétrant votre navigateur Internet en conséquence et ainsi vous opposer de manière permanente à l’installation de cookies. Les cookies déjà actifs peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels.

Nous pouvons être amenés à collaborer avec des partenaires publicitaires qui nous aident à rendre notre offre Internet plus intéressante pour vous. À cette fin, des cookies provenant d’entreprises partenaires (cookies tiers) sont également enregistrés sur votre disque dur lorsque vous visitez notre site Web. Lorsque nous collaborons avec les partenaires publicitaires susmentionnés, vous êtes informé individuellement et séparément de l’utilisation de ces cookies et de l’étendue des informations collectées dans les paragraphes suivants.
On distingue les types de cookies suivants :

Cookies propriétaires : les cookies propriétaires sont transmis par la plateforme que vous venez de visiter.

Cookies tiers (appelés « third party cookies ») : les cookies tiers sont des cookies qui sont transmis par un autre fournisseur que celui de la plateforme visitée par l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur accède à une plateforme et qu’une autre entité transmet un cookie via cette plateforme, il s’agit d’un cookie tiers.

Cookies strictement nécessaires : ces cookies sont nécessaires pour vous permettre de naviguer sur la plateforme et d’utiliser ses fonctionnalités, telles que l’accès à des zones sécurisées de la plateforme. Sans eux, certains services ne peuvent pas être fournis, comme l’affichage de contenus adaptés à votre ordinateur ou à votre appareil.

Cookies de performance : ces cookies collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent la plateforme, par exemple les pages les plus consultées et les messages d’erreur éventuellement reçus. Cependant, ces cookies ne collectent aucune information sur l’identité du visiteur. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et donc anonymes. Elles sont uniquement utilisées pour optimiser la plateforme.

Cookies de fonctionnalité : ces cookies permettent à la plateforme d’enregistrer les choix que vous avez faits (par exemple, les paramètres linguistiques et votre région) et de vous offrir des fonctionnalités améliorées et plus personnalisées. Ils peuvent également être utilisés pour enregistrer vos préférences en matière de taille du texte, de police et d’autres éléments personnalisables du site web. Ils peuvent également être utilisés pour fournir les services que vous souhaitez, tels que l’affichage d’une vidéo ou la fonction de commentaire dans un blog. Les informations collectées par ces cookies peuvent être anonymisées. Vos activités de navigation ne peuvent pas être suivies sur d’autres plateformes.

Cookies de réseaux sociaux : ces cookies sont utilisés lorsque vous cliquez sur un bouton de partage d’informations sur les réseaux sociaux sur la plateforme. Le réseau social enregistre cette action et peut l’utiliser à des fins de marketing ou de publicité.

Facebook
Nos pages intègrent des plugins du réseau social Facebook, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Square, Grand Canal Habour, Dublin 2, Irlande. Les plugins Facebook sont reconnaissables au logo Facebook ou au bouton « J’aime » sur notre page. Vous trouverez un aperçu des plugins Facebook ici : https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Lorsque vous visitez nos pages, le plugin établit une connexion directe entre votre navigateur et le serveur Facebook. Facebook reçoit ainsi l’information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton « J’aime » de Facebook alors que vous êtes connecté à votre compte Facebook, vous pouvez relier le contenu de nos pages à votre profil Facebook. Facebook peut ainsi attribuer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Facebook. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les informations sur la protection des données de Facebook à l’adresse https://de-de.facebook.com/policy.php.

Instagram
Les fonctionnalités du service Instagram sont intégrées à nos pages. Ces fonctionnalités sont proposées par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis.
Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez associer le contenu de nos pages à votre profil Instagram en cliquant sur le bouton Instagram. Instagram peut ainsi associer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram. Si vous ne souhaitez pas qu’Instagram puisse associer la visite de nos pages, veuillez vous déconnecter de votre compte utilisateur Instagram. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les informations sur la protection des données d’Instagram httpss://instagram.com/about/legal/privacy/.

YouTube
Notre site utilise le fournisseur YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis, représenté par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, pour l’intégration de vidéos.
Normalement, dès que vous consultez une page contenant des vidéos intégrées, votre adresse IP est transmise à YouTube et des cookies sont installés sur votre ordinateur. Cependant, nous avons intégré nos vidéos YouTube avec le mode de confidentialité avancé (dans ce cas, YouTube contacte toujours le service Double Klick de Google, mais selon les informations de confidentialité de Google, les données personnelles ne sont pas évaluées). Ainsi, YouTube n’enregistre plus d’informations sur les visiteurs, sauf s’ils regardent la vidéo. Si vous cliquez sur la vidéo, votre adresse IP est transmise à YouTube et YouTube sait que vous avez regardé la vidéo. Si vous êtes connecté à YouTube, cette information est également attribuée à votre compte utilisateur (vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de YouTube avant d’accéder à la vidéo).Nous n’avons aucune connaissance ni aucune influence sur la collecte et l’utilisation éventuelles de vos données par YouTube. Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité de YouTube à l’adresse www.google.de/intl/de/policies/privacy/. En outre, nous renvoyons à notre présentation générale dans la présente politique de confidentialité pour le traitement général et la désactivation des cookies.

Événements
Nous proposons différents événements sous forme d’ateliers, de conférences et de congrès, qui sont présentés dans la rubrique « Événements ». Pour certaines de ces offres, nous vous demandons de vous inscrire au préalable et de fournir des informations obligatoires. Il s’agit notamment de votre nom, titre, adresse e-mail, institution ainsi que des données nécessaires à la participation et à la réalisation de l’événement. Vous trouverez un aperçu détaillé dans le formulaire d’inscription correspondant.
Les données sont traitées dans le but de remplir les obligations contractuelles, notamment pour créer des documents d’accompagnement pour l’événement, tels que des listes de participants. Pour vous envoyer des informations sur l’événement concerné et vous communiquer des changements importants, par exemple concernant l’étendue de l’offre ou en raison d’exigences techniques, nous utilisons l’adresse e-mail indiquée lors de l’inscription pour vous contacter.Nous conservons les données collectées lors de l’inscription jusqu’à ce que la finalité du traitement des données disparaisse ou qu’elles ne soient plus nécessaires à cette finalité. Si les données ne sont pas supprimées parce qu’elles sont nécessaires à d’autres fins légales, leur traitement est limité à ces fins. Les données sont alors bloquées et ne sont pas traitées à d’autres fins. Cela s’applique, par exemple, aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales ou dont le stockage est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale. Si les utilisateurs demandent la suppression de leurs données personnelles, celles-ci seront supprimées, sous réserve d’une obligation légale de conservation. Sont exclues de cette disposition les données qui ont déjà été imprimées et distribuées.

Informations relatives à la protection des données pour les candidats
Nous sommes ravis que vous souhaitiez postuler chez nous. Nous souhaitons vous expliquer ci-après comment nous traitons les données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre du processus de candidature.

1. Définitions : les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.Le responsable est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’organisme ou toute autre entité qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. La personne concernée est le salarié.
2. Quelles données traitons-nous ? Dans le cadre du processus de candidature, nous collectons et traitons les données à caractère personnel que vous nous transmettez, à savoir vos coordonnées et votre adresse, votre photo de candidature, des informations sur votre parcours professionnel, votre formation scolaire et professionnelle.
3. Le traitement a pour finalité la mise en œuvre du processus de candidature et la sélection du candidat ou de la candidate.
4. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ? La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, à savoir l’exécution de mesures précontractuelles.
   Nous recevons les données de votre part. Si nous ne collectons pas les données à caractère personnel directement auprès de vous, nous vous informons également de la source d’où proviennent les données à caractère personnel et, le cas échéant, si elles proviennent de sources accessibles au public.
5. Vos données sont-elles transmises à des tiers ? Dans le cadre du processus de candidature, les données peuvent être transmises à des prestataires de services, à des sociétés du groupe Klaus Tschira, au responsable du traitement et à des entreprises liées. La transmission de données à des tiers n’a lieu que dans le cadre légalement autorisé et dans la mesure où cela est nécessaire à la mise en œuvre du processus de candidature.
6. Durée de conservation : nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ou pendant la durée de conservation légale. Si, à l’issue du processus de candidature, nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, nous vous renverrons les documents que vous nous avez fournis et supprimerons les données collectées dans nos systèmes six mois après la fin du processus de candidature.
7. Vos droits : vous avez le droit a) de demander des informations sur le traitement de vos données, b) de demander une copie de vos données à caractère personnel, c) de faire rectifier vos données. Si vos données à caractère personnel sont incomplètes, vous avez le droit, compte tenu des finalités du traitement, de les compléter, de les faire supprimer ou bloquer, d’en limiter le traitement, de vous opposer au traitement de vos données, de révoquer votre consentement au traitement de vos données pour l’avenir et de vous plaindre auprès de l’autorité de contrôle compétente d’un traitement illicite des données. Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée ou si vous avez d’autres questions concernant cette note, veuillez contacter
   kontakt(at)carl-bosch-museum.de
   ou le délégué à la protection des données du musée Carl Bosch, que vous pouvez joindre à l’adresse eprivacy(at)carl-bosch-museum.deSauf indication contraire expresse lors de la collecte, la fourniture de données n’est ni nécessaire ni obligatoire. Une telle obligation peut résulter de dispositions légales ou contractuelles.

Version actuelle de la présente politique de confidentialité

Novembre 2022

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité avec effet pour l’avenir.